Datenschutzerklärung

Lions Hilfe e.V. Kaiserslautern, c/o Lions Club Kaiserslautern, 67655 Kaiserslautern.
E-Mail: weihnachtslos@lions-club-kl.de, Telefon 0631 / 366 84 - 25.

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

Beim Aufruf des Portals verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, übertragene Datenmenge). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: kurzzeitig, längstens 30 Tage.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein: für Ihre Anmeldung am Sponsorenkonto (Sitzungs-Token) und zur Speicherung Ihrer Entscheidung im Cookie-Hinweis. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Sie können gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Bei der Anmeldung eines Sachpreises oder einer Barspende verarbeiten wir: Firma/Name, Firmenzusatz, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Spende (Art, Beschreibung, Wert, Betrag), Angabe „geworben durch“, ein optional hochgeladenes Logo sowie Ihre elektronische Unterschrift samt Namen in Druckbuchstaben und Datum.

Zweck: Durchführung der Weihnachtslosaktion, Abwicklung der Spende, Logoabdruck auf dem Los, Spendenbescheinigung bei Barspenden und Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).

Bei einer Losbestellung verarbeiten wir Firma/Name, Firmenzusatz, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Bestellmenge sowie Ihre elektronische Unterschrift mit Datum. Zweck ist die Abwicklung und der Versand Ihrer Bestellung sowie die Zahlungszuordnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift wird als Bilddatei gespeichert und dient dem Nachweis Ihrer verbindlichen Erklärung (einfache elektronische Signatur). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Nachweis- und Dokumentationszweck).

Sie können freiwillig ein Konto anlegen, um Ihre Firmendaten für die Aktion im Folgejahr zu speichern. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie Ihre Stammdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit per E-Mail löschen lassen.

Hochgeladene Logos und PDF-Formulare werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt und sind nur für berechtigte Administratoren des Vereins abrufbar. Logos werden zum Zweck des Abdrucks auf dem Weihnachtslos und in Aktionsmaterialien verwendet.

Von Sponsoren postalisch oder per E-Mail eingereichte Formulare können durch Administratoren als PDF hochgeladen und maschinell ausgelesen werden. Dazu wird die Datei an einen KI-Dienst zur Texterkennung übermittelt; die Daten werden dort nicht zum Training verwendet. Die erkannten Angaben werden vor der Speicherung durch einen Administrator geprüft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (effiziente Abwicklung der Aktion).

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten: Hosting- und Datenbankbetrieb der Portalplattform sowie der genannte KI-Dienst zur Texterkennung. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist (z. B. Bank, Druckerei für den Logoabdruck) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Wir speichern Ihre Angaben so lange, wie es für die Durchführung der Aktion erforderlich ist. Spenden- und bestellbezogene Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an weihnachtslos@lions-club-kl.de. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Spende oder Bestellung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.